Siga estas etapas para otimizar seu gerenciamento de estoque.
O excesso de estoque é um problema recorrente para muitas companhias, especialmente em tempos de incerteza e demanda flutuante. O acúmulo excessivo de estoque pode acarretar um aumento nos custos de armazenamento, uma maior perda de produtos por data de validade, diminuição do fluxo de caixa, redução das margens de lucro e desperdício de recursos.
Ao tomar medidas para diminuir o estoque, pode parecer que está jogando dinheiro fora, tornando esta decisão difícil para muitos gestores. Contudo, um bom planejamento e ações específicas em sua cadeia logística podem ajudá-lo a diminuir as suas perdas e evitar o excesso de estoque.
Nesta postagem do blog, discutiremos algumas ações que podem ser tomadas para otimizar a gestão de estoques.
Coloque alguém no comando
A definição de um responsável pelo estoque é uma ótima maneira de aprimorar o gerenciamento de estoques. O objetivo deste profissional é, dentre outros, monitorar o estoque e assegurar sua integridade, organizar, zelar pela correta movimentação e expedição de produtos, fazer inventários periódicos, estabelecer indicadores e aprimorar todo o processo de movimentação e estocagem de produtos, liderar equipes, identificar produtos de baixa rotatividade e fornecer dados para tomada de decisão para gestores de outras áreas.
Identifique a causa raiz do excesso de estoque
A primeira etapa para resolver qualquer problema é compreender o motivo pelo qual ele aconteceu. Há muitos motivos possíveis para o excesso de estoque, como, por exemplo:
Mal gerenciamento;
Espaços inadequados;
Pessoal desqualificado;
Superestimar a demanda dos clientes ou as tendências do mercado;
A previsão ou o planejamento não estão sendo satisfatórios;
Ineficiência nos processos de pedidos ou reabastecimento;
Dificuldade de comunicação ou coordenação entre departamentos de vendas, PCP, produção e estoque;
Alterações inesperadas nas preferências ou no comportamento dos clientes;
Falta de qualidade ou defeitos de produtos.
Para identificar o motivo pelo qual há excesso de estoque, é necessário analisar seus dados e processos e fazer algumas perguntas, tais como:
Qual a precisão das suas previsões de vendas e previsões de estoque?
Com que frequência você revisa e atualiza seus estoques e pontos de reabastecimento?
Como lida com devoluções, trocas ou cancelamentos?
Qual é a forma como você monitora e controla a rotatividade e o envelhecimento do seu estoque?
Como lida com variações sazonais ou cíclicas na demanda?
De que forma você relaciona-se e colabora com seus fornecedores e parceiros internos e externos?
Meus espaços estão adequados?
Tenho uma boa equipe?
Meus processos estão bem definidos?
Ao responder a essas perguntas, você pode identificar a origem do excesso de estoque e tomar medidas corretivas para corrigir este processo.
Defina para sua empresa o que é excesso de estoque
Pergunte-se qual é o tempo máximo que um item pode ficar na prateleira antes que uma ação seja necessária. Sua resposta pode ser diferente para cada item.
Leve em consideração fatores como a quantidade de estoque necessária para atender à demanda do cliente ou da produção. Você também deve considerar, prazos de atendimentos a clientes, os prazos de entrega do fornecedor, os custos de armazenamento, o prazo de validade do item e a rapidez com que os itens se tornam obsoletos.
Elimine o excesso de estoque
Após identificar a causa do excesso de estoque, tome as medidas necessárias para reduzi-lo de forma eficiente e rápida. Há várias estratégias para se livrar do excesso de estoque, como, por exemplo:
Ofereça descontos ou promoções para incentivar as vendas e eliminar itens que estão obsoletos ou de baixa demanda;
Elabore estratégias de cross-selling de produtos para aumentar o valor agregado de suas vendas e fidelidade de seus clientes;
Doe produtos danificados ou vencidos;
Liquide seu excesso de estoque com cliente especiais e/ou revendedores especializados;
Negocie com seus fornecedores devoluções de itens;
Verifique a possibilidade de seus fornecedores consignarem estoques para sua empresa.
A melhor estratégia para reduzir o estoque depende de vários fatores, como:
O tipo e a condição de seus produtos;
A demanda e o valor de mercado de seus produtos;
O custo e a viabilidade de cada opção;
O impacto na imagem e na reputação de sua marca;
Você deve pesar os prós e os contras de cada opção e escolher a que maximiza sua receita e minimiza suas perdas.
Otimize o gerenciamento de seu estoque
A última etapa para diminuir as suas perdas com o excesso de estoque é otimizar suas práticas e sistemas de gerenciamento de estoque. Isso o ajudará a evitar o excesso ou a falta de estoque no futuro e assegurará que você tenha a quantidade certa de estoque no momento e no local certos. Algumas práticas recomendadas para otimizar o gerenciamento de estoque são:
Implemente um software ou sistema de gerenciamento de estoque que automatize e simplifique os processos de estoque, para que seja possível ver e controlar os níveis e movimentos do estoque em tempo real;
Adote um modelo de estoque orientado pela demanda que alinhe seu estoque com a demanda do cliente e as condições do mercado, em vez de depender de dados históricos ou suposições;
Utilize técnicas de otimização de estoques para determinar o nível ideal de estoque para cada produto. Você também deverá definir o lote econômico de compras ou produção, estoque mínimo e máximo, estoque de segurança e ponto de reabastecimento.;
Realize auditoria de estoque com frequência. Analise o resultado dos inventários, e procure corrigir os desvios e problemas de processos;
Instrua a sua equipe sobre a importância e os benefícios de um gerenciamento de estoque eficaz e como usar as ferramentas e técnicas disponíveis.
Conclusão
O excesso de estoque é um problema caro e de desperdício que pode prejudicar sua empresa de diversas formas. No entanto, se seguir essas três etapas, você pode diminuir as perdas com o excesso de estoque e melhorar os seus resultados:
Identificar a causa raiz do excesso de estoque
Reduzir o excesso de estoque
Otimizar seu gerenciamento de estoque
Se precisar de ajuda com qualquer uma dessas etapas, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco hoje mesmo.
Para refletir: "Estoque é Dinheiro" Como você controla o seu?
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