En toda empresa, independientemente de su tamaño, la actividad de contralorÃa es fundamental. Es a través de él que podemos monitorear el desempeño económico, financiero y estratégico de cualquier negocio. Una adecuada gestión económica y financiera, con información veraz y relevante es fundamental para posibilitar y maximizar los resultados de cualquier organización.
En las pequeñas y medianas empresas, no tiene sentido tener una estructura de gestión en la que tengamos un Controller o un CFO responsable de supervisar las finanzas y los resultados. Mantener a un profesional con esta capacitación necesaria es muy costoso y, en la mayorÃa de los casos, se infrautiliza.
Con esto, las tareas relacionadas con la contralorÃa que debe realizar un profesional especializado no se realizan o están bajo la responsabilidad de otros profesionales que no siempre están capacitados y no se dedican al desempeño de estas funciones.
En este escenario tenemos las siguientes situaciones:
La empresa tiene la sensación de que su información no es confiable;
El sistema de gestión de la empresa está infrautilizado;
Los conceptos comerciales están mal formulados;
Los aspectos importantes de la gestión financiera pasan desapercibidos;
Hay demasiados datos y muy poca información relevante;
Los informes económicos y financieros conducen a la decisión correcta;
Dificultades para tener información financiera actualizada y confiable;
Los controles son vulnerables;
No se analiza la rentabilidad de las unidades de negocio, segmentos de mercado, sucursales y productos;
Los ejecutivos no saben cómo analizar adecuadamente la información disponible;
Falta de control de inventario;
Mayores riesgos fiscales, laborales y estratégicos;
Formación de precios inadecuada;
Sentir que la empresa obtiene ganancias, pero no sabe a dónde va el dinero;
Falta de planes de acción;
Entre otros factores ...
Si su empresa tiene estos sÃntomas, ¡en Valini podemos ayudarlo a resolver estos problemas!
Nuestro objetivo es que logres tus resultados a través de información estratégica y confiable. "No somos redactores de informes".
La información es el insumo necesario para que podamos recomendar las mejores estrategias para su empresa.
Brindamos todo el soporte necesario, desde la estructuración de información relevante hasta la implementación de estrategias.
Contamos con un equipo de profesionales altamente calificados que monitorearán y analizarán continuamente los resultados de su empresa, actuando como personal de alta gerencia y asistiendo en las decisiones estratégicas relacionadas con las áreas financieras, procesos internos, estrategia, recursos humanos, mercados e inversiones.
Ventajas de tener un Contralor Externo con Valini:
Mensualmente, nuestros profesionales analizarán todas las cuentas de ingresos de su empresa, identificando variaciones, dando seguimiento a los objetivos y recomendando oportunamente acciones correctivas;
Identificación de riesgos operativos y de gestión;
Definición y seguimiento de KPI's con miras a la mejora constante de los procesos;
Visión externa e imparcial en el proceso de gestión, ayudando a mejorar el gobierno de la empresa;
Identificación y estandarización de centros de gastos, centros de beneficio, unidades de negocio y plan de cuentas, con el objetivo de una visión más detallada de su empresa;
Mayor efectividad organizacional, buscando cada vez más hacer más con menos;
Compare constantemente el desempeño esperado con el desempeño real;
Implementación de gestión puntual;
Posibilidad de identificar las mejores opciones fiscales;
Implementación de la Gestión de Costos y Presupuestos;
Análisis de los Estados Financieros realizados por su firma contable;
Verificación de debilidades en controles internos;
Generación mensual para el Directorio de informes detallados de contralorÃa e indicadores de desempeño para la toma de decisiones.
Pasos de trabajo:
Diagnóstico
Asegurar la confiabilidad de los datos: verificar que los datos proporcionados por el ERP o el sistema financiero de la empresa sean consistentes;
Diagnóstico de polÃticas, modelo de gestión actual, modelos de decisión, modelos de costos, procedimientos y controles financieros, seguimiento de resultados actuales;
Definición de los cambios que serán necesarios en los conceptos de gestión aplicados en la empresa;
Integración con las plantillas de informes de gestión de Valini.
Pruebas de adherencia y consistencia.
Análisis y control económico-financiero
Luego de la fase de implementación, Valini realiza visitas periódicas (semanales, quincenales o mensuales, según las caracterÃsticas del cliente), y una reunión mensual con el directorio para entregar el informe de ContralorÃa Externa con indicadores financieros, cuadros, estados financieros en un modelo DRE, comentarios. y análisis, propuesta de acciones correctivas y preventivas.
En esta etapa, podremos sugerir cambios para redefinir parámetros, procedimientos y rutinas.
En casos más extremos, incluso es posible orientar la adaptación o sustitución del sistema de gestión financiera y de costes del cliente.
Actividades realizadas mensualmente
Definición y seguimiento de Indicadores de Desempeño Económico-Financiero; •
Análisis de gestión financiera y de costes;
Análisis de Indicadores y Propuesta de Acciones Correctivas y Preventivas;
Elaboración del Estado de Resultados Financieros sobre base devengada - ingresos, costos, gastos e inversiones, subdividido en unidades de negocio, casa matriz - sucursal, holding - subsidiarias y consolidado;
Correlaciones de valores absolutos en indicadores de desempeño, y cotejo de información con otros procesos, estableciendo indicadores más sofisticados y efectivos;
Recomendación y establecimiento de metas para cada indicador;
Apoyo a la elaboración de planes de acción, durante análisis periódicos;
Soporte para acciones correctivas, preventivas y reparadoras durante análisis periódicos;
Seguimiento presupuestario de cada cuenta de control junto con el sector financiero y gestores responsables.
Actividades realizadas trimestralmente
AuditorÃa puntual financiera y de costos.
Actividades realizadas cada seis meses
Planificación y presupuestación financiera y de costos;
Elaboración de la pieza presupuestaria integrada - ingresos, costos, gastos e inversiones, subdividida en unidades de negocio, casa matriz - sucursal, holding - subsidiarias y consolidado.
Todos estos se pueden personalizar según las necesidades de cada empresa. Para apoyar todo el proceso de decisión, contamos con herramientas web, y si el cliente lo desea, el trabajo se puede realizar en planillas electrónicas o en el propio sistema del cliente siempre que sea factible.
Contáctanos y te presentaremos nuestro formato de trabajo y resultados con más detalle.