Outsourcing - Controladoria

Em toda empresa, independentemente de seu porte, a atividade de controladoria é fundamental. É através dela que conseguimos monitorar o desempenho econômico-financeiro e estratégico de qualquer negócio. Uma adequada gestão econômica e financeira, com informações precisas e relevantes é essencial para viabilizar e maximizar os resultados de qualquer organização. 
 
Nas pequenas e médias empresas, não faz sentido ter uma estrutura de gestão onde tenhamos um Controller ou um CFO responsável por supervisionar as finanças e os resultados. Manter um profissional com esta formação necessária é muito caro e na maioria das vezes seria subutilizado.

Com isso, as tarefas relacionadas à controladoria que deveriam ser realizadas por profissional especializado não são feitas ou, ficam a cargo de outros profissionais que nem sempre são capacitados e pouco se dedicam à realização destas funções. 
 

Neste cenário temos as seguintes situações:

  • A empresa tem o sentimento que suas informações não são confiáveis;

  • O sistema de gestão da empresa é subutilizado;

  • Conceitos de negócio são mal formulados;

  • Aspectos importantes da gestão financeira passam despercebidos;

  • Há excesso de dados e poucas informações relevantes;

  • Os relatórios econômicos e financeiros são levam a decisão correta;

  • Dificuldades em ter informações financeiras atualizadas e confiáveis;

  • Os controles são vulneráveis;

  • Não se analisa a lucratividade das unidades de negócios, segmentos de mercado, filiais e produtos;

  • Os executivos não sabem analisar de forma adequada as informações disponíveis;

  • Falta de controle de estoque;

  • Aumento dos riscos fiscais, trabalhistas e estratégicos;

  • Formação de preço inadequada;

  • Sensação de que a empresa tem lucro, mas não sabe para onde vai o dinheiro;

  • Falta de planos de ações;

  • Dentre outros fatores...

Se sua empresa está com estes sintomas, nós da Valini podemos auxiliar na resolução destes problemas!

Nosso objetivo é fazer você atingir seus resultados através de informações estratégicas e confiáveis. “Não somos elaboradores de relatórios”.

Informações são os insumos necessários para que recomendemos as melhores estratégias para sua empresa. 

Damos todo apoio necessário, da estruturação das informações relevantes à implementação das estratégias.


Possuímos uma equipe de profissionais altamente qualificados que acompanhará e analisará continuamente os resultados de sua empresa, atuando como staff da alta administração e auxiliando nas decisões estratégicas, relacionadas às áreas financeiras, processos internos, estratégia, recursos humanos, mercados e investimentos. 
 

Vantagens de possuir um Controladoria Externa com a Valini:

  • Mensalmente nossos profissionais analisarão todos as contas de resultado de sua empresa, identificando variações, acompanhando metas e recomendando prontamente ações de correção;

  • Identificação de riscos de gestão e operação;

  • Definição e acompanhamento de KPI´s visando processos de melhorias constantes;

  • Visão externa e imparcial no processo de gestão, ajudando a melhorar a governança da empresa;

  • Identificação e padronização de centros de despesas, centro de lucros, unidades de negócios e plano de contas, objetivando uma visão mais detalhada de sua empresa;

  • Aumento da eficácia organizacional buscando cada vez mais fazer mais com menos; 

  • Comparar permanentemente o desempenho esperado com o realizado;

  • Implantação de gestão à vista;

  • Possibilidade de se identificar as melhores opções tributárias;

  • Implantação de Gestão Orçamentária e de Custos;

  • Análise das Demonstrações Financeiras realizadas pelo seu escritório de contabilidade;

  • Verificação de fragilidades nos controles internos;

  • Geração mensal para a Diretoria dos relatórios detalhados de controladoria e indicadores de desempenho, para a tomada de decisão.
     

Etapas do Trabalho:

Diagnóstico

  • Garantir a confiabilidade dos dados: verificação se os dados fornecidos pelo ERP ou sistema financeiro da empresa são consistentes;

  • Diagnósticos das políticas, do modelo de gestão atual, dos modelos de decisões, modelos de custos, procedimentos e controles financeiros, acompanhamentos dos resultados atuais;

  • Definição das mudanças que serão necessárias nos conceitos de gestão aplicados na empresa;

  • Integração com os modelos de relatórios gerenciais da Valini.

  • Testes de aderência e coerência.


Análise econômico-financeira e controle

  • Depois da fase de implantação, a Valini faz visitas periódicas (semanais, quinzenais ou mensais, dependendo das características do cliente), e uma reunião mensal com a diretoria para entrega do relatório de Controladoria Externa com indicadores financeiros, gráficos, demonstrativos financeiros em modelo de DRE, comentários e análises, proposição de ações corretivas e preventivas.

  • Nessa fase, poderemos sugerir mudanças para redefinir parâmetros, procedimentos e rotinas.

  • Em casos mais extremos, pode-se, inclusive, orientar uma adequação ou substituição do sistema de gestão financeiro e de custos do cliente.


Atividades realizadas mensalmente

  • Definição e monitoramento de Indicadores de Desempenho Econômico-Financeiro; •  

  • Análise da Gestão Financeira e de Custos;

  • Análise de Indicadores e Proposição de Ações Corretivas e Preventivas; 

  • Elaboração da Demonstrativo de Resultado Financeiro em Regime de Competência – receita, custo, despesa e investimentos, subdivididos em unidades de negócios, matriz – filial, holding – subsidiárias e consolidado; 

  • Correlações dos valores absolutos em indicadores de desempenho, e estabelecer cruzamento de informações com outros processos, estabelecendo indicadores mais sofisticados e eficazes;

  • Recomendação e estabelecimento das metas para cada indicador; 

  • Suporte para elaboração dos planos de ação, durante as análises periódicas; 

  • Suporte para ações corretivas, preventivas e recuperadoras, durante as análises periódicas; 

  • Acompanhamento de Budget (Orçamento) de cada conta de controle junto com setor financeiro e gestores responsáveis.

Atividades realizadas trimestralmente

  • Auditoria Pontual Financeira e de Custos.

 

Atividades realizadas semestralmente

  • Planejamento e Orçamento Financeiro e de Custos;

  • Elaboração da peça orçamentária integrada – receita, custo, despesa e investimentos, subdivididos em unidades de negócios, matriz – filial, holding – subsidiárias e consolidado.

Todas estas podem ser customizadas de acordo com a necessidade de cada empresa. Para dar suporte à todo o processo de decisão possuímos ferramentas web, bem como caso o cliente queira os trabalhos podem ser realizados em planilhas eletrônicas ou no próprio sistema do cliente desde que seja viável.

Contate-nos e apresentaremos em mais detalhe nosso formato de trabalho e resultados. 

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