Em toda empresa, independentemente de seu porte, a atividade de controladoria é fundamental. É através dela que conseguimos monitorar o desempenho econômico-financeiro e estratégico de qualquer negócio. Uma adequada gestão econômica e financeira, com informações precisas e relevantes é essencial para viabilizar e maximizar os resultados de qualquer organização.
Nas pequenas e médias empresas, não faz sentido ter uma estrutura de gestão onde tenhamos um Controller ou um CFO responsável por supervisionar as finanças e os resultados. Manter um profissional com esta formação necessária é muito caro e na maioria das vezes seria subutilizado.
Com isso, as tarefas relacionadas à controladoria que deveriam ser realizadas por profissional especializado não são feitas ou, ficam a cargo de outros profissionais que nem sempre são capacitados e pouco se dedicam à realização destas funções.
Neste cenário temos as seguintes situações:
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A empresa tem o sentimento que suas informações não são confiáveis;
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O sistema de gestão da empresa é subutilizado;
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Conceitos de negócio são mal formulados;
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Aspectos importantes da gestão financeira passam despercebidos;
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Há excesso de dados e poucas informações relevantes;
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Os relatórios econômicos e financeiros são levam a decisão correta;
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Dificuldades em ter informações financeiras atualizadas e confiáveis;
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Os controles são vulneráveis;
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Não se analisa a lucratividade das unidades de negócios, segmentos de mercado, filiais e produtos;
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Os executivos não sabem analisar de forma adequada as informações disponíveis;
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Falta de controle de estoque;
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Aumento dos riscos fiscais, trabalhistas e estratégicos;
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Formação de preço inadequada;
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Sensação de que a empresa tem lucro, mas não sabe para onde vai o dinheiro;
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Falta de planos de ações;
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Dentre outros fatores...
Se sua empresa está com estes sintomas, nós da Valini podemos auxiliar na resolução destes problemas!
Nosso objetivo é fazer você atingir seus resultados através de informações estratégicas e confiáveis. “Não somos elaboradores de relatórios”.
Informações são os insumos necessários para que recomendemos as melhores estratégias para sua empresa.
Damos todo apoio necessário, da estruturação das informações relevantes à implementação das estratégias.
Possuímos uma equipe de profissionais altamente qualificados que acompanhará e analisará continuamente os resultados de sua empresa, atuando como staff da alta administração e auxiliando nas decisões estratégicas, relacionadas às áreas financeiras, processos internos, estratégia, recursos humanos, mercados e investimentos.
Vantagens de possuir um Controladoria Externa com a Valini:
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Mensalmente nossos profissionais analisarão todos as contas de resultado de sua empresa, identificando variações, acompanhando metas e recomendando prontamente ações de correção;
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Identificação de riscos de gestão e operação;
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Definição e acompanhamento de KPI´s visando processos de melhorias constantes;
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Visão externa e imparcial no processo de gestão, ajudando a melhorar a governança da empresa;
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Identificação e padronização de centros de despesas, centro de lucros, unidades de negócios e plano de contas, objetivando uma visão mais detalhada de sua empresa;
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Aumento da eficácia organizacional buscando cada vez mais fazer mais com menos;
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Comparar permanentemente o desempenho esperado com o realizado;
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Implantação de gestão à vista;
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Possibilidade de se identificar as melhores opções tributárias;
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Implantação de Gestão Orçamentária e de Custos;
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Análise das Demonstrações Financeiras realizadas pelo seu escritório de contabilidade;
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Verificação de fragilidades nos controles internos;
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Geração mensal para a Diretoria dos relatórios detalhados de controladoria e indicadores de desempenho, para a tomada de decisão.
Etapas do Trabalho:
Diagnóstico
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Garantir a confiabilidade dos dados: verificação se os dados fornecidos pelo ERP ou sistema financeiro da empresa são consistentes;
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Diagnósticos das políticas, do modelo de gestão atual, dos modelos de decisões, modelos de custos, procedimentos e controles financeiros, acompanhamentos dos resultados atuais;
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Definição das mudanças que serão necessárias nos conceitos de gestão aplicados na empresa;
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Integração com os modelos de relatórios gerenciais da Valini.
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Testes de aderência e coerência.
Análise econômico-financeira e controle
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Depois da fase de implantação, a Valini faz visitas periódicas (semanais, quinzenais ou mensais, dependendo das características do cliente), e uma reunião mensal com a diretoria para entrega do relatório de Controladoria Externa com indicadores financeiros, gráficos, demonstrativos financeiros em modelo de DRE, comentários e análises, proposição de ações corretivas e preventivas.
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Nessa fase, poderemos sugerir mudanças para redefinir parâmetros, procedimentos e rotinas.
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Em casos mais extremos, pode-se, inclusive, orientar uma adequação ou substituição do sistema de gestão financeiro e de custos do cliente.
Atividades realizadas mensalmente
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Definição e monitoramento de Indicadores de Desempenho Econômico-Financeiro; •
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Análise da Gestão Financeira e de Custos;
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Análise de Indicadores e Proposição de Ações Corretivas e Preventivas;
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Elaboração da Demonstrativo de Resultado Financeiro em Regime de Competência – receita, custo, despesa e investimentos, subdivididos em unidades de negócios, matriz – filial, holding – subsidiárias e consolidado;
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Correlações dos valores absolutos em indicadores de desempenho, e estabelecer cruzamento de informações com outros processos, estabelecendo indicadores mais sofisticados e eficazes;
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Recomendação e estabelecimento das metas para cada indicador;
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Suporte para elaboração dos planos de ação, durante as análises periódicas;
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Suporte para ações corretivas, preventivas e recuperadoras, durante as análises periódicas;
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Acompanhamento de Budget (Orçamento) de cada conta de controle junto com setor financeiro e gestores responsáveis.
Atividades realizadas trimestralmente
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Auditoria Pontual Financeira e de Custos.
Atividades realizadas semestralmente
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Planejamento e Orçamento Financeiro e de Custos;
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Elaboração da peça orçamentária integrada – receita, custo, despesa e investimentos, subdivididos em unidades de negócios, matriz – filial, holding – subsidiárias e consolidado.
Todas estas podem ser customizadas de acordo com a necessidade de cada empresa. Para dar suporte à todo o processo de decisão possuímos ferramentas web, bem como caso o cliente queira os trabalhos podem ser realizados em planilhas eletrônicas ou no próprio sistema do cliente desde que seja viável.
Contate-nos e apresentaremos em mais detalhe nosso formato de trabalho e resultados.