Actualmente, la gestión de las áreas contable, fiscal y laboral es una de las actividades más complejas en las empresas. En este contexto, el exceso de burocracia, los diversos cambios en la legislación, la falta de procesos y sistemas adecuados, y la necesidad de profesionales especializados, son algunas de las razones aducidas para justificar la subcontratación de estas áreas, que ha sido la elección de un número cada vez mayor de compañías.
Principalmente en las pequeñas y medianas empresas, las tareas auxiliares y las rutinas administrativas, contables y fiscales acaban acaparando gran parte del tiempo de los emprendedores y principales directivos, provocando que dejen de lado las actividades que crean valor para su negocio, para hacerse cargo de estas áreas.
Considerando todas estas variables, el outsourcing (BPO Business Process Outsorcing) se ha convertido en una opción segura para empresas de diferentes sectores y tamaños, pues, al contratar este tipo de servicio, el emprendedor podrá contar con un equipo altamente profesional y actualizado en contabilidad, legislación tributaria, laboral y de gestión, preparada para brindar el apoyo necesario a todas las actividades relacionadas con estas áreas, siendo responsable de las tareas de seguimiento, cierres contables fiscales y laborales hasta la entrega y validación de todas las obligaciones federales, estatales y municipales.
Este trabajo se puede realizar con nuestros empleados asignados en su organización, o mediante la recopilación de documentos con o sin integración de sistemas y procesamiento en nuestro centro de gestión.
Valini & Associados ofrece servicios de outsourcing de gestión en las áreas contable, tributaria, laboral, costos y finanzas, ofreciendo la combinación de servicios que mejor se adapta a su empresa.
Legalización
Elaboración de Contratos Sociales de acuerdo al NUEVO CÓDIGO CIVIL;
Análisis para un mejor encuadre de su empresa;
Apertura y Regularización de Empresas: Comercio, Industrias, Prestadores de Servicios, Autónomos, Particulares, Microempresas, Pequeñas, Medianas y Grandes Empresas, Cooperativas, ONG y OSCIP;
Cambio de Sociedades: Razón Social, Objeto Social, Socios, Aporte de Capital, entre otros;
Cierre de Empresas: registro ante organismos gubernamentales (Federal, Estatal y Municipal), y reguladores (JUCESP, - - Secretarías de Finanzas, CRM, CRO, CREA, entre otros.);
Obtener un permiso comercial y licencias del Ayuntamiento;
Registro de Capital Extranjero (BACEN);
Registro de importadores / exportadores (RADAR);
Registros en Órganos de Clase: CORCESP, CRF, CRM, etc.
Registro de Marcas y Patentes;
Registro ante la Vigilancia Sanitaria del Estado, ANVISA, IBAMA y CETESB;
Registro de SICAF y su seguimiento con renovaciones periódicas;
Licencia CADAN;
Plazo de consulta y certificado de licencia de funcionamiento municipal;
Registro Nacional de Establecimientos de Salud CNES .;
Asistencia a MEI - Microempresario Individual.
Supervisor
El departamento tributario es capaz de brindar información sobre toda la rutina de emisión de facturas y su impacto en el cálculo de todos los impuestos: ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS y Simples Nacional, siempre en base a la legislación vigente.
Asistencia fiscal
El departamento de impuestos brinda los siguientes servicios:
Orientación y asistencia en el llenado de todo tipo de facturas;
Elaboración de Guías Nacionales ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS y SIMPLES;
Registros contables de entrada, salida, inventario, cálculo de ICMS,
Cálculo del IPI, Prestación de Servicios, siempre observando cambios en la legislación y sus respectivos plazos;
Control de crédito ICMS sobre Activos Fijos;
Elaboración y entrega de las siguientes obligaciones: GIA, DS, DES, DISS, GISS, DAME y DIF - Immune Paper;
Orientación sobre los límites del Simples Nacional y sus respectivas particularidades;
Solicitud de pago a plazos de ISS e ICMS;
Asistencia a Inspección Estatal (ICMS) y Municipal (ISS);
Solicitud de AIDF Eletrônica - Autorización para imprimir documento fiscal;
Registro de ECF y sus debidos cambios, ante la Oficina Electrónica de Tributación;
Diagnóstico fiscal;
Auditoria de impuestos.
Recursos humanos
Nuestro equipo de Gestión de personal está calificado para proporcionar todos y cada uno de los servicios de gestión de personal para su empresa. Desde la contratación y selección de profesionales, hasta la contratación de empleados, pasando por toda la rutina de nóminas, cargas sociales, obligaciones laborales y previsionales, hasta la extinción de los contratos laborales.
Asistencia Laboral y de Seguridad Social
Procedimientos de admisión
Registro de empleados en Libros y / o Hojas de Registro; •
Elaboración de contrato de trabajo;
Elaboración de convenio de prórroga y compensación de horas;
Elaboración del plazo de opción del bono de transporte;
Elaboración de formulario de salario familiar y plazo de responsabilidad del salario familiar;
Preparación de la entrega de CTPS y acuse de recibo;
Elaboración de contratos de aprendizaje;
Elaboración de horarios para empleados;
Actualización de tarjetas de trabajo.
Regularización de altas en Caixa Econômica Federal
Alta de empleados en el PIS (Programa de Integración Social);
Cumplimentación y elaboración de formularios de rectificación de datos: RDE (Rectificación de datos del empleador), RDT (Rectificación de datos del empleado), PTC (Solicitud de transferencia de cuenta), RDF (Corrección con devolución FGTS).
Procesamiento mensual computarizado
Elaboración de nóminas de empleados, trabajadores por cuenta propia y autónomos, ratio neto y bancario;
Elaboración de Recibo de Pago a Autónomos - RPA;
Elaboración de guías de seguridad social - GPS;
Elaboración de guías del IRRF sobre asalariados, trabajadores por cuenta ajena y autónomos;
Elaboración de guías FGTS - SEFIP y transmisión de datos vía conectividad social;
Elaboración de cotización sindical de empleados;
Preparación de la contribución de asistencia a empleadores y empleados;
Preparación de la nómina para el 13º salario - 1ª y 2ª cuota;
Elaboración de recibos de vacaciones individuales y colectivos;
Cálculo de impuestos y contribuciones vencidos;
Elaboración y entrega de recibos de nómina y pro-trabajador;
Elaboración de formulario de pago por maternidad;
Cumplimentación y confección de documentos para la Seguridad Social: Aviso de Accidente de Trabajo - CAT, Reclamación por prestación por invalidez, entre otros.
Procedimientos de despido
Preparación del Plazo de Resolución del Contrato de Trabajo;
Elaboración de preaviso indemnizado y / o trabajado;
Elaboración del GRRF (FGTS Termination Collection Guide) vía conectividad social;
completar formularios de seguro de desempleo;
Registro del Movimiento de Trabajadores en el FGTS, vía conectividad social;
Emisión de extractos de FGTS a través de conectividad social; Orientación sobre el reconocimiento médico de despido y preparación del PPP
Representación con Sindicatos y Ministerio de Trabajo
Protocolo de convenio de compensación de horas de trabajo con el sindicato y DRT (Oficina Regional del Trabajo);
Orientación y seguimiento en la redacción del convenio de la Ley 10.101 (Reparto de utilidades) con sindicatos;
Aprobación de rescisiones de contratos con sindicatos y ministerios de trabajo;
Asistencia y seguimiento de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social;
Cálculo de reajustes salariales mediante Convenios Colectivos de Entidades Sindicales;
Protocolo de solicitud de Vacaciones Colectivas con el Ministerio de Trabajo y Sindicato.
Preparación y entrega de obligaciones Anuales y Auxiliares con el Servicio de Ingresos Federales de Brasil
DIRF - Declaración de retención de impuestos sobre la renta;
Elaboración de informe de resultados para empleados asalariados, autónomos y pro-trabajadores.
Elaboración y entrega de Obligaciones Mensuales y Anuales con el Ministerio de Trabajo y Empleo
Registro de personas contratadas y despedidas - CAGED;
Elaboración y elaboración del RAIS (Informe Anual de Información Social).
Orientación sobre la legislación actual
Orientación sobre legislación laboral, de seguridad social y FGTS (Fondo de garantía por antigüedad);
Orientación sobre trámites de jubilación.
Contabilidad
Nuestra estructura contable está preparada para satisfacer las necesidades legales de su empresa. A través de nuestro formato de trabajo, podemos ayudarlo a transformar la contabilidad de su empresa en una poderosa herramienta, capaz de brindar información vital para el éxito de su negocio. A continuación tenemos los principales temas compuestos por nuestros servicios:
Teneduría de libros, análisis y conciliación de todo el movimiento contable con el uso de herramientas / informes, optimizados mediante la importación de archivos generados internamente en nuestros clientes, procesando estos datos para todos los clientes independientemente del régimen fiscal;
Relevamiento y cálculo de los ingresos obtenidos por los clientes que trabajan con el reconocimiento de ingresos por el sistema de caja, mediante el enfrentamiento de contratos, recibos y transacciones bancarias;
Registro contable de subcuentas según lo requieran las normas contables (Ley 12973/2014);
Elaboración de cuestionarios referidos a la encuesta anual del IBGE sobre industria, comercio y prestación de servicios, con información económica, financiera y de producto.
Elaboración de rendición de cuentas mensual de entidades receptoras de ayudas municipales
Rendición anual de cuentas para entidades con servicios públicos municipales, estatales, federales y también para entidades exentas del pago de la cuota del INSS del empleador;
Elaboración de Balances de Prueba periódicos, obedeciendo al régimen fiscal y las necesidades del cliente;
Elaboración anual / trimestral del Balance y la Cuenta de Resultados para todos los clientes, estructurado de acuerdo con las normas contables / fiscales, con el fin de cumplir con la disposición de todas las obligaciones complementarias ya incluidas dentro del entorno SPED (ECD / ECF), también requeridas por la contabilidad. Departamento;
Elaboración de informes adicionales e inclusión de los mismos en obligaciones accesorias como SPED CONTÁBIL (ECD), aunque sea opcional por parte de las autoridades tributarias, tales como: DFC (Estado de flujo de caja), DMPL (Estado de cambios en el patrimonio), Acta de reunión de socios realizados para la aprobación del balance, Notas Explicativas y Carta de Responsabilidad Técnica;
Cálculo y cálculo de IRPJ / CSLL para empresas gravadas sobre la Renta Gravable Anual (con estimación mensual o trimestral) y elaboración del e-LALUR;
Elaboración y divulgación de Informes de Ingresos de las personas naturales / jurídicas que integran la estructura societaria de Personas Jurídicas, así como de clientes clasificados como "Autónomos";
Elaboración de un Libro de Caja / Tarjeta Leão para los clientes que deseen cobrar / controlar mensualmente sus ingresos y gastos para el anticipo y pago del IRPF, de acuerdo con la legislación vigente;
Emisión de DECORE (Comprobante de Percepción de Ingresos) con base en datos contables, evitando posibles cuestionamientos por parte de las autoridades tributarias, y con el fin de cumplir con los requerimientos de las instituciones financieras, aportando junto a esto todos los documentos contables de respaldo que respalden la información proporcionada en dicha declaración. ;
Control de obligaciones auxiliares propias del departamento contable, tales como: SPED ECD y ECF;
Emisión y Control de Libros Contables, tales como: Diario y Libro Mayor; Actualmente exonerado para contribuyentes que hayan entregado el SPED (ECD), como las empresas de Simples Nacional.
Legal
Nuestro departamento legal está capacitado para atender a su empresa en las siguientes áreas:
Disolución societaria;
Defensas y objeciones administrativas a las notificaciones de liquidación de impuestos (Federal, Estatal y Municipal) en Primera Instancia; Apelaciones: Tribunal Tributario y Tasas (TIT) y Consejo de Contribuyentes del Ministerio de Hacienda en Segunda Instancia; Consulta escrita y reporte espontáneo; Solicitud de Régimen Especial;
Certificados de cumplimiento tributario
Negativo, Positivo y Positivo con efectos negativos, para particulares y empresas en todos los ámbitos.
Seguimiento de inspecciones
Asesoramiento y consultoría para el seguimiento de las inspecciones a nivel Municipal, proporcionando todo el apoyo necesario al cliente.
Gestión de responsabilidad fiscal
Relevamiento de las deudas tributarias con las Autoridades Tributarias Federales, Previsionales, Estatales y Municipales, creando una política de gestión de la obligación tributaria y seguimiento de los cambios en la legislación que puedan beneficiar al cliente (amnistías, reducción de multas, cuotas especiales, etc.);