El presupuesto empresarial es una de las herramientas de gestión más importantes dentro de una organización. Abarca, incorpora y formaliza todas las operaciones y programas anuales de la compañía a través de declaraciones financieras, económicas y de desempeño. La mayoría de las veces, se prepara con base en el desempeño pasado, independientemente de los escenarios, problemas operativos, procesos, altos costos y puede reflejar ineficiencias que ya han ocurrido en el futuro.
Los mercados se caracterizan actualmente por cambios rápidos en los escenarios, alta volatilidad, fusiones y adquisiciones, nuevos competidores, tecnologías y productos que surgen todo el tiempo, lo que nos obliga a repensar los modelos de costos, los procesos, así como la forma en que diseñamos nuestro presupuesto comercial. Es vital repensar las estructuras de costos y las operaciones en las empresas ”.
Para asistir en esta nueva forma de planificar o gestionar empresas, contamos con el Zero Base Budget (OBZ) , que es una metodología para la elaboración del presupuesto empresarial y planes operativos, en la que, cada año, debemos partir de cero, es decir, presupuestar la empresa dentro de nuevas realidades, escenarios, desligándose por completo del pasado. OBZ requiere que cada actividad se justifique con base en un análisis de costo-beneficio, asumiendo que no hay compromiso con el presente o pasado, sino con lo que se producirá y comercializará dentro de la estructura de costos y actividades necesarias para que esto ocurra. En este proceso de presupuestación, tenemos que definir para cada paquete de decisiones:
Umbral
Diferentes formas de realizar la misma operación
Diferentes niveles de esfuerzo para diferentes niveles de resultados.
Consecuencias y beneficios de cada actividad y análisis de costos
Priorización de paquetes de decisiones
PDCA
monitoreo sistémico
Cuando repensamos cada paquete de decisiones, nos vemos obligados a revisar todos los procesos: cómo realizamos nuestras actividades dentro de las empresas, dónde asignamos capital, qué estructuras realmente agregan valor a la organización y, con esto, somos capaces de eliminar redundancias de funciones, repetitivas sistemas de trabajo, subutilizados e innecesarios que ayudan a inflar los costos sin agregar valor al cliente.
Este sólido método de presupuestación se puede aplicar a casi todos los tipos de costos administrativos, de ventas, logísticos y generales, incluidos los gastos de capital. OBZ ha demostrado ser una metodología de presupuestación exitosa y es reconocida mundialmente por los ahorros integrales que puede ofrecer. Los ahorros generados se pueden aplicar en programas y actividades de inversión y agregar valor al cliente.
Con nuestra metodología de implementación Zero Base Budget, ayudamos a nuestros clientes a planificar sus actividades comerciales con una reducción efectiva de los costos operativos totales, combinando el conocimiento forense de sus costos con puntos de referencia organizacionales, funcionales e internos para establecer metas.
Valor más allá del ahorro de costes
Mejore el rendimiento financiero al reducir los gastos generales y los gastos generales en un 15% y un 20%.
Liberar capital de trabajo para invertir en crecimiento.
Obtenga una ventaja competitiva reposicionando su base de costos.
Optimice y flexibilice su organización para responder a los mercados y las demandas cambiantes.
Comprenda los patrones de gasto comparándolos con la industria y la competencia.
Cree una cultura de responsabilidad y conciencia de los costos mientras mantiene la productividad y la producción.
Valini Consulting & Training busca, a través de sus metodologías, ayudar a las empresas de diversos sectores a introducir las mejores metodologías de gestión. Esto asegura que nuestros clientes manejen exitosamente las decisiones estratégicas, de costos, de inversión y financieras. Para obtener más información, contáctenos por teléfono y correo electrónico a continuación.