À medida que as empresas crescem, a necessidade de uma estrutura formal de controles internos torna-se mais imperativa. Enquanto alguns processos de controles aparecem organicamente durante o crescimento, geralmente há lacunas que precisam ser abordadas através de um plano de controle formal. Todas as empresas enfrentam riscos. Avaliar e testar seus controles internos regularmente auxilia a garantir que sua empresa esta operando de forma eficaz, seus relatórios são confiáveis e, possíveis fraudes podem ser detectadas.
O controle está associado à diminuição da incerteza em relação a eventos futuros. Tudo está sob controle se o grau de dúvida em relação aos procedimentos de todas as atividades, e suas consequências, estão dentro de um limite tolerável. Assim, quanto melhor o controle, menor o risco.
Bons controles também podem aumentar a eficácia, atingindo o efeito desejado, como por exemplo, através da diminuição de custos ou de tempo, daquilo que já é feito com eficiência (atividades realizadas com processos bem estruturados).
Nossa metodologia de controle esta divididas em cinco focos principais:
-
Ambiente de Controle
-
Identificação e Avaliação de Riscos
-
Atividades de Controle
-
Monitoramento
-
Informação e Comunicação
Nossa equipe de profissionais ajuda você a construir, testar e melhorar seus controles internos com:
• Revisão dos controles internos. Começando com a identificação dos riscos que sua empresa enfrenta, avaliaremos os controles que possuem através de exames documentais de sistemas e através de entrevistas com gerentes e funcionários. Ao final emitiremos um relatório de conclusões que inclui recomendações e melhores práticas.
• Testes de controles internos. O acompanhar e revisar controles internos, significa um olhar para analisar possíveis áreas de risco. Após detectadas possíveis áreas de riscos, selecionaremos amostras de documentos e transações, testaremos a aderência às políticas e procedimentos para avaliar a eficácia dos controles. Ao final emitiremos um relatório de conclusões que inclui recomendações e melhores práticas.
Abaixo seguem algumas áreas onde podemos estar realizando nossos trabalhos:
-
Segregação de funções e processos contábeis;
-
Avaliação de risco em geral;
-
Avaliação de riscos associados aos seguintes tipos de transações:
-
Transações financeiras eletrônicas;
-
Transações através de movimentações em dinheiro;
-
Faturamento;
-
Folha de pagamento
-
Procedimentos de cobranças;
-
Procedimentos de contratação de funcionários;
-
Procedimentos de gestão de estoques, compras dentre outros;
-
Procedimentos jurídicos;
-
Infra-estrutura de tecnologia da informação;
-
Controle de TI para aplicativos específicos;
-
Controles gerais do departamento de TI;
-
-
Avaliação de riscos de Governança do conselho;
-
Manual de ética;
-
Investigação de fraude, dissuasão e prevenção.
A Valini Consulting trabalha com empresas e organizações com o objetivo de criar ou aperfeiçoar processos de controle existentes que mitiguem seus riscos específicos. Nossos profissionais trabalham em estreita colaboração com a administração para reforçar a governança corporativa, fornecer orientação adequada e resolver fraquezas de controle.
Através da combinação de experiência em controles internos combinada com o conhecimento do setor nos permite efetivamente identificar e remover questões de relatórios financeiros, fraude e outros potenciais de risco em um ambiente controlado.
Entre em contato conosco e você verá como podemos auxiliar sua empresa a avaliar e a criar um processo de controles internos eficaz.